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根據《公司條例》，任何公司可通過特別決議形式，授權董事作出一項法定聲明，表明該公司將會處于不活動狀態，并把該法定聲明交付公司注冊處處長。聲明一經交付，公司即由法定聲明交付日起當作不活動公司。如法定聲明指明公司在較后日期才成為不活動公司，則該公司會由該較后日期起當作不活動公司。凡因此給當作不活動公司，均獲豁免受《公司條例》有關經審計財務報表條文的管限。
　　每間香港公司都會在運營18個月后收到政府發來的稅單，此份稅單主要是做稅務申報用的，用于香港公司申報這一財政年度的公司運營情況。如果在這一財政年度，香港公司滿足以下幾個條件：
　　1.沒有購買任何香港的物業，以及容許或授權在香港使用動產收取租金，租賃費等款項;
　　2.沒有開立銀行賬戶，或賬戶沒有任何銀行月結單的記錄(銀行出入記錄)
　　3.沒有經營任何業務，(包括香港和香港以外的)諸如海關記錄、香港進出口記錄等;
　　4.在香港也沒有雇員;
　　5.沒有容許或授權在香港使用專利，商標設計等資料。
　　以上條件必須同時滿足，可以通過這份稅單向政府說明運營狀況，也就是“零報稅”。香港公司一旦進行零報稅后，政府即當作此公司未運營或者運營不佳，可能會在往后的財政年度減少稅單的寄出，這主要是為了減少職能部門的工作量。部分注冊香港公司的商人朋友，是用香港公司為內地公司或產品做品牌包裝等用途的，因此在整個財政年度內未發生任何業務，更未開設銀行賬戶，為了節約職能部門和董事的時間，可以考慮做香港公司業務不活躍報告。
　　香港公司做了業務不活躍報告后，政府將會在說明的年限內不再發送稅單給此公司，這個期限通常由公司董事按照公司的運營情況決定。
　　未符合零申報條件而采取零申報的風險
　　如果公司未如實申報，而故意采取“零申報”，一經發現，將會面臨重大代價。
　　瞞稅是一項刑事責任。所有報稅表均附有聲明書，報稅人士必須簽署證實所申報的資料全屬真確及并無遺漏。凡于報稅表內少報∕漏報利潤或收入，或提供錯誤資料，均屬違法。
　　根據稅務局2012年10月發布的最新的《報稅指南》，如未如實申報公司稅務，將會面臨的處罰主要包括：
　　1.立刻凍結公司銀行賬號和資金，以及公司其他在港資產;
　　2.任何人士如無合理辯解而提交不真確的報稅表，即屬違法，可被罰款$10,000，及加罰相等于少繳稅款3倍的罰款。但稅務局局長可按行政上的安排處以處罰;
　　3.提交不正確報稅表意圖瞞稅是嚴重的違法行為。經定罪后，最高刑罰為罰款$50,000及加罰相等于少繳稅款3 
倍的罰款，以及入獄3年。高等法院上訴法庭曾發出警告，被告人一經一經定罪，可被判即時入獄。